Een pad ontstaat door er op te lopen

Mijn oog viel op een advertentie voor een retraite van vier dagen waarin je jouw droombaan zou vinden. Een retraite is natuurlijk heerlijk en vier dagen stil staan bij hoe het gaat en hoe je zou willen dat het gaat ook. Maar echt je droombaan vinden in vier dagen? Ik ben van mening dat dat niet werkt. Mijn ervaring van de afgelopen zes jaar is, dat het na vier dagen pas begint! Ik bied zelf het liefst loopbaantrajecten aan van 6-8 coachsessies waarin je gedurende vijf maanden werk creëert dat jou energie geeft. Ik geef je drie redenen waarom dat wel werkt.

Geen pleister voor het bloeden
Allereerst wil ik je geen doekje voor het bloeden geven, maar er echt voor zorgen dat jij duurzaam leert om je niet meer te laten leiden door twijfels/veronderstellingen, je echt het maximale uit jezelf en je werk haalt. Ons menselijk gedrag laat zich niet in een enkel uurtje veranderen, dat gaat met vallen en opstaan en daar help ik je graag bij gedurende een iets langere periode. Er zijn altijd tegenslagen tijdens het traject, denk maar aan:

  • Je vindt het toch best spannend en maakt niet genoeg tijd vrij om werkopties te onderzoeken;
  • Je krijgt corona en jouw energieniveau is ineens een stuk minder;
  • Een dierbare overlijdt;
  • Je valt terug in een oud patroon van te lang twijfelen;
  • Je laat je leiden door de waan van de dag;
  • Je twijfelt of het je gaat lukken om een andere baan te vinden/promotie te maken etc.

Het is niet erg dat dit gebeurt, we zijn ook maar mensen die voor 80% bestaan uit automatisch gedrag. Het aanleren van nieuw gedrag vergt dus enige oefening en daardoor tijd. Dit zijn juist de meest interessante momenten waarin ik juist samen met jou onderzoek wat er gebeurt en hoe je hiermee om kan gaan, zodat jij toch je doel bereikt en weer fluitend naar je werk gaat. Als ik een traject zou beperken tot 1 of 2 sessies, dan val je zo weer terug in jouw oude patroon. 
 
Compleet koersonderzoek
Een tweede voordeel van een loopbaantraject van vijf maanden is dat we optimaal gebruik kunnen maken van het koersonderzoek, een erkende methode van Vista Nova, de school voor loopbaan en leiderschap. Er is dan voldoende tijd om eerst naar binnen te kijken: naar jouw levensverhaal, jouw patronen, jouw kwaliteiten, valkuilen en waarden. Om vervolgens weer naar buiten te gaan en steeds concreter te worden en op zoek te gaan naar werkopties die daarbij passen, inclusief het optimaliseren van jouw cv, LinkedIn en leren solliciteren. Een voordeel van een traject van vijf maanden is ook dat je tussentijds feedback kan krijgen op sollicitatiebrieven, jouw cv en wij sollicitatiegesprekken samen kunnen voorbereiden. 
 
Een oud Chinees gezegde
Een derde, belangrijk voordeel heeft te maken met een oud Chinees gezegde. “Een pad ontstaat door er op te lopen,” aldus luidt de vrije vertaling van een oud Chinees gezegde van Lao Tse. Alleen door op weg te gaan bereik je jouw doel.
Duurzame verandering staat centraal in mijn trajecten. Bewustwording is mooi maar niet genoeg om werk te creëren waar je blij van wordt. Daarvoor is ook actie nodig. Een belangrijk onderdeel in mijn coachsessies is het ondernemen van acties om bepaalde baanopties te verkennen. Ik heb het Chinese gezegde vertaalt naar: ‘Beweeg, dan volgt je pad vanzelf’. Het gaat niet om rücksichtslos bewegen, maar wel om steeds kleine stappen te zetten en aandacht te geven aan dat waar je naar verlangt. Als er iets is wat ik geleerd heb de laatste vijf jaar is dat het goed is om steeds te kijken welke kleine stap je kan zetten in de juiste richting. Vraag je elke dag af: welke stap kan ik vandaag zetten? Vele kleine stapjes maken een grote stap. Dus wil jij ander werk? Ga het onderzoeken: waar krijg je energie van, waar niet? Wat vind je belangrijk in werk? Wat zijn jouw opties en hoe kun je die gaan verkennen? Het is belangrijk om niet alleen in je hoofd alle opties te verkennen, dan blijf je namelijk vaak hangen in twijfels en veronderstellingen. Door actief met mensen te gaan praten, webinars bij te wonen of mee te lopen, ontstaat duidelijkheid over jouw pad. 
 
Kortom, een loopbaantraject van vijf maanden zorgt ervoor dat jij weer fluitend naar je werk gaat, of dat nu in je huidige baan of ergens anders is. Wil jij ook helderheid krijgen over de richting van jouw loopbaan, of dat nou in loondienst is of als zzp-er? Wil je verlost worden van die onsamenhangende twijfelbrij in jouw hoofd? Vanaf eind augustus 2021 heb ik weer plek voor zes personen die een individueel loopbaantraject willen volgen gedurende vijf maanden. 
Meld je hier aan voor een gratis en vrijblijvend speedcoachsessie van een uur. Daarin kijken we samen naar jouw behoeften, mijn aanpak en of er een match is. 
 

Als je altijd te druk bent…

“Leer ik het nu nooit?”. Het was weer zover. De afgelopen maanden was het iets te druk in mijn praktijk. Ik voerde vele mooie gesprekken met mensen, maar er was nauwelijks tijd voor het schrijven van verslagen, het geven van trainingen, het lezen van boeken en het schrijven van nieuwsbrieven. Het gevolg was dat ik lange dagen maakte en continu het idee had achter de feiten aan te lopen. Dat alles gaf me een vervelend, opgejaagd gevoel. Vandaar dat er deze keer iets meer tijd zit tussen de vorige blog en deze.

Nu zal je denken: “Het is toch niet erg om het lekker druk te hebben?”. Druk zijn is niet erg, maar wat wel vervelend was, is dat ik moe van mezelf werd omdat ik mijn afspraken met mijzelf niet nakwam. Degenen die mij kennen zullen herkennen dat als je vraagt hoe het met mijn werk gaat, ik altijd zeg: “Het is nu even druk, maar over drie weken wordt het echt rustiger”. Ik realiseerde me dat ik dat al jaren zei en er eigenlijk nooit een rustige periode kwam. Natuurlijk is het fijn dat mijn praktijk Design your new job zo goed loopt. Maar ik baalde ervan dat ik er niet in slaagde om mijn werk slimmer en goed te organiseren. Dat is precies waarin ik anderen begeleid, dus ik vind dat ik dat zelf ook moet kunnen. Eerder lukte me dat privé wel (lees maar hier over lui ouderschap en waszakken), maar op werkgebied was dit patroon lastiger te doorbreken. Daarom besloot ik de afgelopen zes weken dat het tijd werd om mijn werk anders te gaan organiseren. 

Kleine veranderingen die kunnen helpen
Er zijn een paar kleine veranderingen die ik doorvoerde die een heel groot verschil maken zoals: 

  • Ik ging samenwerken met een goede (virtueel) assistent. Lisa helpt mij bij het uitvoeren van de administratieve taken waar ik niet goed in ben en waar ik geen energie van krijg. Dat werkt ontzettend fijn omdat ik me hierdoor kan concentreren op de taken die ik leuk vind, zoals het begeleiden van jou.
  • Ik schafte een businessplanner van Structuurjunkieaan waarin ik wekelijks overzicht hou op alle taken die ik doe buiten het voeren van gesprekken. Hierdoor heb ik meer overzicht, want ik kijk vaak wat weken vooruit. Een ander voordeel is dat ik mijn to-do-lijst scheid van mijn aantekeningen van telefoongesprekken/webinars etc. Voorheen gebruikte ik een bulletjournal waarin ik mijn to-do-lijst bijhield, maar als er een telefoontje tussendoor kwam maakte ik er ook aantekeningen in en verdween de to-do-lijst naar de achtergrond. 
  • Ik volg de gratis plantraining die ik bij de planner kreeg en elke week leer ik daar weer nieuwe dingen. Bijvoorbeeld dat het goed is om in je agenda ook de lunchpauzes en sportmomenten in te plannen. Die zijn nu heilig! 
  • Als werkende, sportende moeder met eigen bedrijf, sociaal leven en mantelzorgtaken heb ik meer behoefte aan ‘mijmertijd’, tijd waarop ik even niets hoef. Vandaar dat ik mezelf voortaan vrij geef op maandag en die dag geen gesprekken inplan. Je bent van harte welkom op alle andere dagen! 

Ik ben heel blij met deze veranderingen. Ik merk nu al dat ik meer rust en overzicht heb en gewoon meer geniet. Als zelfs ik het kan, dan kan jij het ook! 

Geeft of kost jouw werk energie? 

“Hoe pak je dat aan?”, hoor ik je denken. Maak regelmatig even de balans op: geeft of kost jouw werk energie? Focus jij nog op de zaken waar jij goed in bent en energie van krijgt? En: hoe kan jij slimmer omgaan met energieslurpende activiteiten? Ongemerkt sluipen er vaak toch weer activiteiten in die je leegslurpen. Zo sprak ik afgelopen week tijdens een training die ik gaf een aantal mensen die allemaal aangaven een hekel te hebben aan vergaderingen die nergens toe leiden. Je weet wel: van die vergaderingen zonder agenda, waar acties niet duidelijk belegd worden en niemand het overzicht bijhoudt. Geen wonder dat mensen een hekel hebben aan dit soort vergaderingen! 

Negatieve spiraal

Doe je niets met dat gevoel en ergernis dat die vergaderingen zinloos lijken, dan kun je in een negatieve spiraal belanden. Je gaat klagen, je gaat achteroverleunen, ergeren en het kan er zelfs toe leiden dat je de vergaderingen gaat mijden en je werk helemaal niet meer leuk vindt. Daarom is het zo belangrijk om je bewust te zijn van de activiteiten die jou energie geven en maar ook slurpen in je werk. Op het moment dat je je realiseert dat de vergaderingen je leegslurpen, kun je ook kijken wat jij kan doen zodat de vergaderingen jou energie gaan geven. Je kan bijvoorbeeld je wensen kenbaar maken en de suggestie doen om voortaan aan de hand van een agenda te vergaderen en acties duidelijk te verdelen en bij te houden in Trello

Tips

Een eerste stap om je bewust te worden van de activiteiten die jouleegslurpen en juist energie geven, is het bijhouden van een soort dagboekje. In mijn eBook Slimmer omgaan met jouw energieslurpersEen praktische eerste opdracht om werk te creëren dat bij je past geef ik daar een voorbeeld van. Ook geef ik in dit gratis eBook, dat te downloaden is vanaf mijn website, een aantal tips om slimmer om te gaan met activiteiten die veel energie kosten. Voorbeelden hiervan zijn:

  1. Kijk naar het moment waarop je energieslurpende activiteiten uitvoert. Doe ze vooral op een moment dat jij fit bent, zodat je je kan concentreren en de taak niet onnodig veel energie kost. Voor de meesten van ons is dat ‘s ochtends. 
  2. Kijk naar de plaats waarop je de energieslurpende activiteit doet: kun je de locatie zo aanpassen dat jij er wel energie van krijgt? Het schrijven van een strategisch advies gaat een stuk makkelijker zonder gestoord te worden door telefoontjes en afdwalingen op internet. 
  3. Heb je een idee welke taken echt prioriteit zijn en welke niet? Bespreek dit dan op je werk. Uit je wensen op je werk zodat je leidinggevende en collega’s weten wat jij wilt en ze niet over jouw grenzen heen gaan.
  4. Verminder het aantal energieslurpende activiteiten: ga niet naar alle vergaderingen of delegeer. Bijvoorbeeld notuleer jij elke week het werkoverleg? Geef aan dat je graag wilt dat dat rouleert. Scheelt jou bakken met werk. 
  5. Voeg meer energiegevende activiteiten toe: doe meer van dat wat je leuk vindt. 
  6. Maak van jezelf een prioriteit en kom je afspraken met jezelf na. 
  7. Zoek hulp als je het niet in je eentje lukt. Je hoeft het niet alleen te doen. Vraag een collega (officemanager) om je te helpen, huur iemand in zoals een virtueel assistent, vraag een vriendin of zoek een coach. 

Kortom, het is goed om regelmatig te reflecteren op je werk en na te gaan of je slimmer om kan gaan met jouw energieslurpers in je werk. Op die manier geef je weer zelf richting aan je werk en doe je vooral waar jij energie van krijgt. Concentreer je daar op en laat de rest waar het hoort. Scheelt je een boel energie die je in kunt zetten voor de taken waar je echt blij van wordt ;-) Bovendien kunnen de energiegevende activiteiten ook inzicht geven in welk ander werk nog meer bij jou zou passen. Wil je graag meer energie uit je werk halen of eigenlijk ander werk doen, en weet je niet wat? Meld je dan nu aan voor een gratis speedcoachsessie om minimaal twee gouden tips te krijgen voor jouw specifieke situatie. Wil je geen enkele tip missen voor meer flow in je werk, ontvang dan voortaan al mijn blogs en tips per email.

Dus ga kijken welke kleine stapjes je toch kan zetten om dichterbij je droombaan te komen!

Carrièreswitch of niet? 6 tips

Enigszins bedrukt betreedt ze mijn coachpraktijk. Ze had een dip de afgelopen twee weken. Na de derde afwijzing op een sollicitatie leek het allemaal zo zinloos: haar droom om aan de slag te gaan op een heel ander vlak dan ze tot nu toe had gedaan. Na jaren zorgen voor anderen wilde ze nu een baan op haar niveau, met uitdaging en in die bepaalde branche. Maar was het wel haalbaar? Gelijk solliciteren werkte in elk geval niet. Afwijzingen op sollicitaties ontvangen is natuurlijk niet leuk en inderdaad om moedeloos van te worden. De meeste van ons gooien dan de handdoek in de ring en laten hun droom vallen. Maar is dat slim?

Niet vanzelf
Allereerst even iets over een carrièreswitch. Veel mensen denken dat dat heel makkelijk gaat. En dat is niet zo, zeker niet als je geen relevante werkervaring en een relevante opleiding op zak hebt. Stel je zelf eerst eens een paar vragen:

  • Hoe graag wil ik die droombaan waar een carrièreswitch voor nodig is?
  • Ben ik bereid tijd en moeite te doen om een carrièreswitch nader te onderzoeken?
  • Ben ik bereid een opleiding te doen?
  • Ben ik bereid om in het begin financieel een stapje terug te doen? 

Als het antwoord op bovenstaande vragen bevestigend is, dan is het zinvol om een carrièreswitch nader te verkennen. Maar hoe doe je dat als solliciteren niet gelijk vruchten afwerpt?

Verander niet het doel maar wel de aanpak
Toevallig zag ik op mijn scheurkalender van gisteren een toepasselijke spreuk van Churchill:
Succes is het vermogen om keer op keer te falen, zonder daarbij je enthousiasme te verliezen’. 
Die vond ik wel toepasselijk voor deze situatie. In de coachsessie heb ik met mijn cliënte gekeken hoe ze haar droom om in een bepaald vakgebied werkzaam te zijn, toch kan bereiken. Belangrijk is: dat je het doel niet verandert, maar wel de strategie! Of zoals de Chinese filosoof Confucius al zei:‘Als duidelijk wordt dat je jouw doel niet bereikt, verander dan niet het doel, verander je aanpak’. Als dat wat je deed niet werkt, dan is het zaak om te kijken wat wel werkt.

Wat je moet weten als je carrièreswitch overweegt
Ten minste als je jouw droombaan echt wilt realiseren. Wat veel mensen zich niet realiseren is dat je voor een carrièreswitch bereid moet zijn om: 

  • een opleiding te doen;
  • er veel tijd en moeite in wilt investeren;
  • een lager salaris te accepteren dan je gewend bent.

Dat wil echt niet zeggen dat je nooit meer zoveel gaat verdienen, maar dat heeft wellicht even tijd nodig.
Dat het wel kan, daar ben ik zelf het levende bewijs van. Op mijn 41ste jaar schoolde ik me om van politicoloog (projectleider) naar loopbaanadviseur. Wat ik daarvoor deed? Mijn droom voor ogen houden en steeds kijken wat wel werkt om het te realiseren. Ik praatte met zeker 10 mensen die verstand hadden van loopbaancoaching. Zij gaven me nuttige tips. Ik deed een opleiding, behaalde de benodigde certificeringen terwijl ik ook een baan had bij de Rekenkamer. Langzamerhand durfde ik de stap te zetten en sinds 2,5 jaar werk ik fulltime als zelfstandig loopbaanadviseur en trainer op het vlak van loopbaan & leiderschap. Ik heb nog geen dag spijt van mijn carriereswitch. Ik geloof namelijk dat je meerdere beroepen kunt uitoefenen in je leven. Ik krijg zoveel energie van  van mensen in beweging  krijgen zodat ze met meer plezier naar hun werk gaan. Ik werk wellicht meer uren dan vroeger, maar ik kan nog steeds ruimschoots mijn hypotheek betalen. Ging het vanzelf? Nee, dat zeker niet, maar des te meer geeft het een kick als het lukt. Het was absoluut de moeite waard. Het geeft zoveel voldoening om werk te creëren waar je goed in bent en wat echt bij jou past. 

Zes tips voor het realiseren van een carrièreswitch
Even terug naar mijn cliënte en naar jou. Wat kun je nu doen als je merkt dat je een carriereswitch wilt en veel afwijzingen krijgt en niet wordt aangenomen? Ga kijken wat jou wel kan helpen om die droombaan te realiseren:

  1. Leer van afwijzingen bij sollicitaties, bel na en vraag eerlijke feedback.
  2. Daag jezelf uit en ga met komend jaar met minimaal 10 personen die jouw droombaan al hebben spreken om te achterhalen wat jou nog meer kan helpen. Zie hier ook voor tips voor netwerkgesprekken. 
  3. Kijk of er leerwerktrajecten zijn waarbij opleiding en werk gecombineerd kunnen worden. Of loop een keer mee met iemand die het werk al doet. 
  4. Hou je mindset positief. Bijvoorbeeld door tegen jezelf te zeggen: Mijn huidige baan financiert mijn toekomst. Hierdoor heb ik geld en tijd om mijn toekomst te creëren. Focus op de dingen die goed gaan. Zie ook deze gratis video waarin ik je een uur lang help om de juiste mindset te hebben voor het vinden van ander werk. 
  5. Doe een relevante opleiding of training. Tot 31 juli 2021 subsidieert het Rijk cursussen en kun je gratis online cursussen hier doen: https://vindjeupdate.hoewerktnederland.nl Het aanbod voor deze online cursussen is de afgelopen week weer vernieuwd. Wacht niet te lang met kijken want de cursussen lopen snel vol. 
  6. Kost je huidige werk heel veel energie? Solliciteer dan ondertussen op een baan waar je wel kans maakt en die meer uitdaging biedt en salaris oplevert zodat je dagelijks meer tijd en energie overhoudt.

Dus ga kijken welke kleine stapjes je toch kan zetten om dichterbij je droombaan te komen!


En jij?
Wil jij een carrièreswitch en vind je het lastig om vol te houden en positief en in beweging te blijven? Als loopbaancoach begeleid ik jou graag bij het realiseren van je droombaan. Wacht niet langer en meld je nu aan voor een gratis speedcoachsessie en maak kennis met mijn coaching. 

Waarom prestatiedoelen je niet helpen en leerdoelen wel

De eerste werkdagen van 2021 zitten er al weer op. Misschien heb je je zelf wel als doel gesteld om dit jaar echt een andere baan te vinden of voor jezelf te beginnen? “Binnen twee maanden wil ik een andere baan” of “Ik ga voor mezelf beginnen en ik moet 50.000 euro verdienen in het eerste jaar” . Dat zijn prestatiedoelen die mijn klanten soms noemen als ze een loopbaantraject met mij starten. We maken het onszelf soms zo moeilijk. We stellen zulke hoge doelen aan onszelf die gepaard gaan met zoveel stress dat ze gedoemd zijn te mislukken. Dat geldt voor zowel mensen die een andere baan zoeken, als mensen die net een nieuwe baan hebben of mensen die voor zichzelf willen beginnen. Doelen worden meestal verwoord als resultaten die je wilt bereiken, kortom als prestatiedoel met de eindbestemming erin. Wist je dat het volgens de wetenschap beter is om leerdoelen te stellen dan prestatiedoelen? Bij een leerdoel gaat het niet om de eindbestemming maar om het proces om een competentie te vergroten. Mensen die leerdoelen stellen, vinden veel sneller een baan. Zij hebben ook meer zelfvertrouwen, zijn stressbestendiger, leveren betere prestaties, hebben meer doorzettingsvermogen en gaan eerder een uitdaging aan.

Van nature gericht op prestatiedoelen

We zijn als mens van nature geneigd om prestatiedoelstellingen te formuleren en creëren daardoor extra veel angst, stress waardoor de kans dat we slagen kleiner is. Ik besefte het zelf dit jaar ook weer. In juni 2020 werd ik gevraagd om een online college te geven over de juiste mindset voor het vinden van ander werk. Best spannend, ik had nog nooit een online workshop gegeven voor de camera terwijl er niemand live bij was. Maar voor ik het wist had ik enthousiast “JA!” gezegd. Tijdens de voorbereiding ervan bekroop me de gedachte: “Mijn online presentatie moet geweldig goed zijn” . En dit typische prestatiedoel zorgde ervoor dat ik totaal verlamde. Logisch zo bleek uit de literatuur, want prestatiedoelen halen niet het beste in je naar boven.

Prestatiedoelen gaan namelijk gepaard met de volgende symptomen:

  • Vermijden;
  • Uitstellen;
  • Angst om fouten te maken;
  • Snel opgeven;
  • Waardering van anderen heel belangrijk vinden;
  • Dichotoom denken: het is alles of niets;
  • Moeite met negatieve kritiek;
  • Gevoel van hulpeloosheid.

De kunst van het falen

Psycholoog Arjan van Dam schreef er het inspirerende boek over: De kunst van het falen. Hoe je door effectief leren succesvol kunt presteren’. In zijn boek verwijst hij naar onderzoek van Gera Noordzij (2006) waaruit blijkt dat werkzoekenden die leerdoelen opstellen, minder uitstellen, veel harder op zoek gingen naar werk en ook meer succes hadden. Voor dit onderzoek werden werkzoekenden in drie groepen ingedeeld die elk een andere workshop volgde:

  • 1 groep werklozen volgde een workshop over enneagrammen
  • 1 groep werklozen volgde een workshop over prestatiedoelen
  • 1 groep werklozen volgde een workshop over leerdoelen

Opmerkelijk genoeg stelde de groep met de workshop over leerdoelen minder uit en vond deze groep eerder een baan. Na twee maanden had 33% een baan, terwijl in die andere groepen dit 10% en 11% was. Dit laat zien dat het opstellen van leerdoelen (in plaats van prestatiedoelen) heel belangrijk is als je succes wil hebben bij het vinden van ander werk. Dat is ook de reden dat ik de mensen die ik begeleid bij loopbaantrajecten in de eerste sessie hun leerdoelen laat formuleren. Ook op de opleiding (Vista Nova) voor Loopbaan en Leiderschap waar ik lesgeef, staan de leerdoelen van de studenten centraal.

Toestemming om te leren

Leerdoelen zijn ook een belangrijk onderdeel van een groei mindset. Door uit te gaan van leerdoelstellingen maakt de angst om fouten te maken plaats voor het geloof dat je ergens beter in kunt worden. En dat geeft vertrouwen en ruimte! Geef jezelf toestemming dat het niet perfect hoeft te zijn, dat je dingen mag uitproberen en mag leren van fouten. Het leerproces bestaat uit vallen en opstaan zoals de volgende afbeelding ook goed laat zien: 


Kijk bijvoorbeeld eens naar de volgende voorbeelden van leerdoelen:

  • “Ik wil leren hoe ik een goede motivatiebrief schrijf en hoe ik minimaal 10 interessante netwerkgesprekken kan voeren“;
  • “Ik wil in het eerste jaar dat ik als zelfstandige werk leren hoe ik een succesvolle ondernemer kan zijn”;
  • “Ik wil in deze baan leren hoe ik hulp durf te vragen en me kwetsbaar durf op te stellen”;
  • “Met deze presentatie wil ik leren hoe het is om geen tussentijdse feedback van de deelnemers te krijgen en volledig op mezelf te vertrouwen” .

Motto’s die daarbij handig kunnen zijn:

  • “ Als iets moeilijk is, kan ik er nog veel van leren”
  • “Het is niet erg als je fouten maakt, daar kun je van leren”
  • “Oefening baart kunst”
  • “Als je iets niet kunt, kun je het leren”
  • ‘Dit is een mogelijkheid om nieuwe ervaringen op te doen”
  • “Zie het als een leerervaring”
  • Niet het resultaat telt, maar de weg ernaar toe” 


Bouwwoorden
Taal speelt ook een belangrijke rol bij het formuleren van doelen. Vaak gebruiken mensen ‘breekwoorden’ die hen niet helpen om doelen te bereiken. Voorbeeld hiervan is:”Ik vind dat ik niet genoeg doe” of: “Ik voel weerstand”. Angst mag er zijn, maar kan beter niet doorklinken in je doelen. 
Weet je wat het geheim is van iemand die heel succesvol is in het vinden van passend werk? Dat is de mate waarin iemand zijn interne dialoog positief houdt. Jouw succes start ook met de taal die jij tegen jezelf spreekt. Dus word je eigen CEO, stap uit je cirkel en neem de regie. 
Bouwwoorden die daarbij kunnen helpen zijn: “ IK ben, doe, besluit, committeer”. Of gebruik het woordje ‘nog’: “Ik zie het NOG niet en ik ga de kant op dat het me gaat lukken” . In het Engels wordt dit ook de ‘the power of ‘yet’ genoemd.

Gratis cursussen tot 1 augustus 2021

Iets nieuws leren hoeft niet veel te kosten. In het kader van ‘NL leert door’ stelt het ministerie van Sociale Zaken een aantal gratis cursussen ter beschikking. Cursussen variëren van agile werken, Word, coachen tot een basisopleiding electrotechniek. Op die manier kom je er achter of je het leuk vindt en ontwikkel je je deskundigheid. Via een training kom je ook weer in een nieuw netwerk terecht.Tot 31 juli 2021 kun je gratis cursussen volgen via hoewerktnederland.nl.  Hier kun je tips vinden voor handige sites met een overzicht van andere onlinetrainingen.

En jij

Neem even vijf minuten de tijd en schrijf voor jezelf op: Wat zou jij op het gebied van jouw loopbaan willen leren in 2021?  Dit is ook een vraag die je kunt stellen bij ontwikkel- of functioneringsgesprekken, de start van een nieuwe baan of een loopbaantraject. Als loopbaancoach begeleid ik jou graag bij opstellen en realiseren van jouw leerdoelen zodat jij weer fluitend naar het werk gaat. Wacht niet langer en meld je nu aan voor een gratis speedcoachsessie en maak kennis met mijn coaching. 

Een leuke vacature en dan? In 7 stappen van vacature naar baan

Je wilt ander werk en soms zie je leuke vacatures voorbijkomen. Je leest de vacaturetekst en al vrij snel leg je hem weer weg. Je weet niet zeker of dit de baan is. En of jij voldoet aan al die eisen. Er is geen 100% match. Moet je daar wel tijd in steken? De gedachte dat het toch niets wordt overheerst en hoewel de vacature in je achterhoofd aanwezig is, ga je niet over tot actie. Herkenbaar? Dit is een dilemma waar ik veel van mijn klanten mee zie worstelen. In deze blog beschrijf ik hoe je er mee om kan gaan en wat een handig stappenplan is om er achter te komen of het de moeite waard is om te solliciteren.

Het te groot maken: beren op de weg

Een probleem bij solliciteren is dat veel mensen het in hun hoofd te groot maken. Ze hebben het idee dat ze hun huidige werkgever al verlaten op het moment dat ze naar een vacature kijken. En dat je al “JA’ zegt tegen de baan op het moment dat je een brief schrijft. Dat is natuurlijk niet zo. In het echt zijn er verschillende stappen die voorafgaan aan jouw besluit om de baan aan te nemen. Bij elke stap kun je weer even reflecteren en kijken of je door wilt naar de volgende stap. Gelukkig maar, want bij elke stap krijg je weer nieuwe informatie die jou kan helpen bij het maken van een beslissing. Als je het hele proces kunt zien als een stappenplan om te achterhalen of deze baan echt bij jou past, is de kans dat je blokkeert kleiner. Dan wordt het meer een verkenning waarvan je kunt leren en die jou helpt inzicht te krijgen in welke baan er echt bij jou past. Voor meer tips voor het verkrijgen van de juiste mindset bij ander werk, bekijk hier de video van  de online workshop die ik in juni over dit onderwerp gaf.

Concreet zijn er 7 verschillende stappen tussen het lezen van een vacature en en besluiten of je JA zegt tegen een baan.

Stap 1: Check de waarden uit je werkkompas

Kijk of de vacature aansluit bij de waarden uit jouw werkkompas. In een loopbaantraject stel ik altijd een werkkompas met iemand op met daarin vijf belangrijke waarden die hij/zij terug wil zien in zijn/haar toekomstige werk. Je kunt het ook heel makkelijk zelf doen door uit een lijst met waarden er vijf te kiezen die je wilt terugzien in jouw werk.

Inzicht hebben in wat jij belangrijk vindt in je werk is heel belangrijk wanneer je op zoek gaat naar een nieuwe baan. Want je kunt pas echt prettig functioneren in een baan wanneer je jouw belangrijkste werkwaarden terugvindt in die baan. Als je bij deze eerste stap al merkt dat de vacature niet overeenkomt met jouw waarden, dan is dat een belangrijke reden om niet verder te gaan. Stel dat ‘duurzaamheid‘ een belangrijke waarde is voor jou. Je ziet een hele mooie vacature voor de functie van content manager bij het automerk Ford. De functie past heel goed, maar je hebt niets met auto’s en al helemaal niets met dit automerk dat niet bekend staat om zijn duurzaamheid. Dan heb je een goede reden om niet te solliciteren.

Hoef je dan helemaal niets te doen? Nee, je kunt wel iets doen. Ook al sluit de organisatie niet aan bij jouw waarden, je weet nu wel dat een soortgelijke functie bij een andere organisatie mogelijk wel wat voor jou is. Je kunt dan besluiten om een netwerkgesprek te voeren met iemand die zo’n functie uitvoert bij een organisatie die jouw wel aantrekt en die de waarde ‘duurzaamheid’ hoog in het vaandel heeft zoals Tesla of de NS. De actie die je hieruit kan meenemen is bijvoorbeeld via Linkedin nagaan met wie jij bij deze organisatie een informatief gesprek zou kunnen voeren. Op die manier breidt je je netwerk uit en kun je er achter te komen of jouw beeld van de functie en organisatie klopt. Het kan ook zijn dat je niet weet of een waarde terugkomt in de functie van de vacature. Op papier is het moeilijk in te schatten of jouw nieuwe collega’s humor hebben. Dat is typisch iets wat je kunt inschatten als je mensen uit de organisatie gesproken hebt. Daarna kun je naar de volgende stap.

Stap 2: Doe een ‘vacature-analyse’

Kijk aan de hand van een format nog eens grondig naar de vacature. In veel vacatures wordt het schaap met de vijf poten gezocht: een goede leidinggevende met scherpe pen en die ook nog eens nauwkeurig is. Vaak zoeken ze de laatste persoon die de functie uitvoerde plus iemand die niet alle valkuilen van die persoon heeft. Realiseer je dat bijna niemand voldoet aan alle eisen. Om er achter te komen waar het accent ligt is het noodzakelijk om te bellen en meer te weten te komen. Na de vacature-analyse nog steeds nieuwsgierig naar de functie? Ga door naar stap 3!

Stap 3: Bel en stel je vragen

Deze stap slaan veel mensen liever over. Daarom heb je een informatievoorsprong als je wel belt. NB! Ga niet van tevoren invullen dat de organisatie daar niet op zit te wachten of het te druk heeft. Stel op basis van de eerste twee stappen een belscript op. Stel vooral goede inhoudelijke vragen (dus niet over de arbeidsvoorwaarden). Probeer erachter te komen wat voor iemand ze zoeken en wat er speelt in de organisatie. Dit kan duidelijk maken waar in de functie het accent ligt. Na het bellen nog steeds enthousiast? Ga door naar stap 4!

Stap 4: Schrijf een goede motivatiebrief en pas je CV aan

Stel een goede motivatiebrief op en pas je CV aan. Zorg dat je vooral onderbouwt (aan de hand van de STARR-methode) waarom jij voldoet aan de twee belangrijkste competenties die ze vragen. Zie ook de tips voor de brief en CV die mijn collega Judith Schoorlemmer geeft in haar video.  

Stap 5: Het eerste sollicitatiegesprek.

Bereid het gesprek goed voor met je partner of met een loopbaancoach. Bekijk van tevoren de video met  superhandige tips van mijn collega Judith. Zorg dat je concrete STARR-voorbeelden van de belangrijkste gevraagde competenties bij de hand hebt en dat je kort en bondig kan vertellen waarom je interesse hebt in de baan. Ga het eerste gesprek aan. Zie het al een verkenning: een manier voor jou om te voelen en te zien of het bij je past.

Stap 6: Het tweede sollicitatiegesprek

Voer het tweede sollicitatiegesprek en kijk of je nog steeds zo enthousiast bent als je met andere mensen inde organisatie praat. Twijfels? Spreek eventueel met nog meer mensen binnen de organisatie of loop mee voordat je beslist.

Stap 7: Besluit of je een arbeidsvoorwaardengesprek wilt

Pas nu moet je een beslissing maken of je de baan echt wilt. Heb je twijfels gekregen na de twee sollicitatiegesprekken? Doe het dan niet. Ben je nog steeds enthousiast? Ga dan het arbeidsvoorwaardengesprek aan.

Kortom, als je merkt dat je niets doet met een leuke vacature, kijk dan eens goed naar wat jou belemmert. Gun je zelf tijd om de functie en organisatie te verkennen. Door het te zien als een verkenningsproces bestaande uit 7 stappen krijg je steeds beter beeld of de baan echt bij jou past. Heb je hier wat aan? Of merk je dat je jezelf te veel in de weg zit bij het vinden van ander werk? Wil jij hulp bij het solliciteren? Meld je dan hier aan voor een gratis kennismakingsgesprek en kijk of een loopbaantraject iets voor jou is.

Waarom doe ik mezelf dit aan?

‘OMG, waarom doe ik dit? Is dit nodig? Kan ik dit wel?’  Dat waren gedachten die door mijn hoofd gingen. Wat was het geval? Ik was stiknerveus voor een online test coachsessie van 30 minuten die ik in het Engels mocht begeleiden. Als ik de test doorstond, mocht ik voor grote intermationale organisaties gaan coachen. Het was niet zozeer het Engels waar ik tegenop zag. Mijn hele coachopleiding in Maastricht was immers in het Engels en ik ben ook internationaal gecertificeerd coach. Maar het feit dat degene die ik zou coachen ook mij aan het beoordelen was, baarde me meer zorgen. ‘Kan ik dat wel? Ben ik goed genoeg?’.

Een kater? Een’kwetsbaarheidskater’!
Brené Brown noemt dit in haar boek ‘De kracht van kwetsbaarheid’ heel treffend een ‘kwetsbaarheidskater’. Je kent het gevoel vast wel. Je doet iets waarmee je je hoofd boven het maaiveld uitsteekt. Misschien besluit je je baan op te zeggen, ga je dat confronterende moeilijke gesprek aan met je baas of deel je iets persoonlijks op LinkedIn. Kortom: je steekt je nek uit, bent uit je comfortzone en dat maakt je kwetsbaar. Hoe zal de ander reageren? Wat als het misgaat? Wat zullen ze van je vinden?

‘Great things don’t come from comfort zones’
Zo’n kwetsbaarheidskater vermijden we het liefst omdat het eng voelt. Maar volgens Brené Brown zijn het juist deze momenten die je leven betekenis geven. Of zoals schrijver Roy T. Bennet schreef: “If you always do what is easy and choose the path of least resistance, you never step outside your comfort zone. Great things don’t come from comfort zones.”
Dus als je jezelf wilt ontwikkelen, is het goed om uit je comfortzone te gaan en iets te doen, ook al voelt het eng. Dat geldt ook voor mij als zelfstandig loopbaancoach. Ik hou van afwisseling en vind het leuk om voor zowel particulieren als organisaties te werken. Dus toen mijn oog op Linkedin viel op een leuke internationale organisatie die kwaliteit van coaching hoog in het vaandel heeft, besloot ik ze te mailen. Voor ik wist maakte ik in een videocall kennis met de organisatie en stond er een online testcoachsessie gepland met de bijbehorende twijfels en gedachten die door mijn hoofd raasden. Overigens volgden daarna nog meer ‘katers’: ik mocht voor dezelfde organisatie ook nog een profiel over mezelf in twee talen schrijven, een videofilmpje van 1 minuut in twee talen over mezelf opnemen en een aantal online modules met vragen volgen. Dit alles hielp niet om de gedachten ‘Kan ik dit wel? Ben ik wel goed genoeg?‘ uit mijn hoofd te krijgen….Maar wat hielp dan wel?  

Duikplank….
Dergelijke gedachten in mijn hoofd zijn voor een coachsessie of een gesprek niet handig en niet fijn. Voor je het weet ben je alleen maar met je gedachten bezig en die maken dat je onvoldoende aandacht hebt voor de ander. Ik wilde echt meer ontspannen zijn en dus maakte ik daarom vlak voor de testcoachsessie een flinke boswandeling. Dat hielp tegen de zenuwen: ik keek even rustig naar mijn gedachten en concludeerde dat die normaal zijn omdat ik iets spannends ging doen. Alles in mijn lichaam was gericht op overleving. Risico’s nemen zorgt ervoor dat je alert wordt en je innerlijke criticus geactiveerd wordt. Door te accepteren dat de gedachten er waren, gingen ze ook naar de achtergrond en ik ontspande meer. Wat ook helpt is te denken: “Ik ben niet mijn gedachten. Ik kan het alsnog gewoon doen ondanks mijn angst”. Denk maar aan die hoge duikplank op 10 meter hoog: als je daar bovenop staat en de afgrond ziet, vraag je je misschien ook af waarom je dit wilde. Je kunt het angstzweet onder je oksels voelen en  toch naar beneden springen omdat je je niet wilt laten leiden door angst. 
Enne, mijn test coachsessie? Die liep hartstikke goed, ze willen met mij in zee! Dus binnenkort hoor je meer hierover.

En jij?
In hoeverre ga jij af en toe uit je comfortzone? Merk jij dat je geneigd bent teveel in jouw comfortzone te blijven bijvoorbeeld bij netwerk- en sollicitatiegesprekken? Hoe ga jij om met die spanning? Als loopbaancoach begeleid ik jou graag bij het uit je comfort zone gaan zodat jij weer fluitend naar het werk gaat. Wacht niet langer en meld je nu aan voor een gratis speedcoachsessie en maak kennis met mijn coaching. 

Een online cursus volgen: waar doe je dat?

Stel je wilt deze tijd benutten om een online cursus te doen, waar kun je die dan vinden? Ik ging op onderzoek. 

Iets nieuws leren is een goede manier om jezelf uit te dagen en inspiratie op te doen. Daarnaast kan het ook een hele goede manier zijn om te kijken of je van een bepaald vakgebied je werk zou willen maken. Dus droomde je er altijd al van om mediator te worden? Doe een mediationcursus voor beginners. Waar vind je nu een handig overzicht van cursussen en trainingen?  Ik zette drie online opleidingsaanbieders op een rijtje voor jou die veel van mijn klanten gebruiken:

  1. De Nederlandse website Springest geeft een overzicht van 81.000 opleidingen, (in-company) trainingen en cursussen in Nederland, zowel online als offline en zowel zakelijk als persoonlijk. Vergeleken met andere websites zijn de cursussen van Springest best duur. In de top 3 voor persoonlijk leren staan vooral cursussen om bepaalde vaardigheden te ontwikkelen: 1) Adobe Photoshop, 2) Snellezen en 3) Timemanagement.  Op het gebied van zakelijk leren zijn de volgende drie cursussen het meest populair: 1) De effectieve teamleider, 2) Presenteren vanuit zelfvertrouwen, 3) Heftruck cursus herhaling. Handig is dat er per cursus ook reviews worden weergegeven van oud-deelnemers. 
  2. De website Udemy bevat meer dan 100.000 onlinecursussen van 42.000 instructeurs in 50 talen, waaronder Nederlands en Engels. Voor een klein bedrag (vaak minder dan 15 euro) heb je hier toegang levenslang tot een onlinetraining waarmee je jouw vaardigheden een boost kunt geven. Je bepaalt je eigen tempo want de cursussen bestaan volledig uit zelfstudie: aan de hand van video’s leer je. Hoewel de cursussen variëren van persoonlijke ontwikkeling, muziek tot aan ICT, heb ik de indruk dat vooral het aanbod op het gebied van IT, softwareontwikkeling en design hier groter is dan elders. Populaire online cursussen zijn bijvoorbeeld: 1) de Nederlandse cursus Photoshop, 2) Complete Python bootcamp: from zero to hero in Python3, 3) Microsoft Excel from Beginner to Advanced. Ook bij Udemy kun je reviews van deelnemers vinden. De instructeurs die een cursus bij Udemy aanbieden, kunnen ook amateur zijn. Aangezien iedereen bij Udemy als instructeur een training kan aanbieden, is het raadzaam om ook de reviews goed te bekijken. Wil je een diploma  van een gecertificeerde instelling? Dan kun je beter op Coursera kijken. 
  3. Wil je het iets academischer aanpakken? Dan is de Engelstalige website Coursera wat voor jou. Coursera biedt meer dan 2000 cursussen in 30 talen van 150 geaccrediteerde universiteiten over de hele wereld. De online cursussen worden aangeboden door professionele docenten. De online cursussen zijn een stuk goedkoper dan het offline aanbod bij universiteiten en soms zijn ze zelfs geheel gratis. Sowieso kun je veel cursussen 7 dagen gratis proberen, de zogenaamde ‘7-day free trial’. In tegenstelling tot Udemy zijn de cursussen niet levenslang voor jou beschikbaar: als je ze opnieuw wilt doen, betaal je opnieuw. De online cursussen van Coursera worden vaker gegeven in de vorm van een online college of les. Dus heb je meer behoefte aan structuur dan is dat misschien iets voor jou. Belangrijk is ook dat het cursusaanbod van Coursera kan leiden tot een officieel certificaat dat je ook kunt toevoegen aan je CV of Linkedprofiel. Je kunt er ook voor kiezen om geen certificaat te ontvangen, dan is de betreffende cursus vaak goedkoper. Coursera kun je ook als app downloaden. 

Ik hoop dat je hier iets aan hebt. Ik zelf heb me ondertussen aangemeld voor de 8-weekse training ‘The science of well-being’ door geluksprofessor Laurie Santos (Yale Universiteit) op Coursera. Ik ben benieuwd hoe jij je vaardigheden en kennis op peil houdt. 

Doe lastige dingen als je je fit voelt

Je werk is anders dan anders. Je probeert zo goed en zo kwaad als het kan gewoon thuis te werken, maar dat valt niet mee. Heb je met je huisgenoten een ritme gevonden, merk je dat je ‘s middags zelf moeite hebt om focus te houden en snel afgeleid bent. Veel mensen hebben hier last van. Ik ging eens bij mezelf na hoe dat kwam en begon een experiment.

Na drie weken thuiswerken vanwege de coronamaatregelen merkte ik dat er toch wel een en ander veranderd was aan mijn werk. Ik zat vrijwel de hele dag achter de computer om via videobellen mensen te coachen. De gesprekken verliepen verrassend goed, maar vooral ‘s middags merkte ik dat ik geen energie en focus meer had voor andere werkzaamheden.

Deze energiedip was nieuw voor mij, want voor de coronacrisis had ik weinig moeite met focussen. Maar als ik nu een verslag wilde schrijven was ik opeens snel afgedwaald. Ik zocht afleiding tussendoor: even het nieuws checken over het laatste aantal coronabesmettingen, even de was ophangen of even de krant lezen. Het gevolg: waar ik anders binnen 2 uur klaar was met een verslag deed ik daar nu veel langer over. Niet dat alles continue efficiënt moet verlopen, maar mijn gebrek aan focus gaf me ook een onvoldaan gevoel aan het einde van de dag. Soms is het heerlijk om toe te geven aan het gevoel en even niets te doen. Alleen op werkdagen probeer ik zoveel mogelijk een werkritme vast te houden en zoveel mogelijk mensen te begeleiden naar werk waar zij energie van krijgen. Hoe doe ik dat op zo’n manier dat je je ook goed voelt? Dat thuiswerken (waar ik in maart een blog over schreef) was nog niet zo makkelijk. Dat moest anders!

Wat mij voor de crisis hielp en nu ook weer

Anderhalve week geleden stelde mijn echtgenoot mij de vraag die ik zelf ook stel aan de mensen die ik nu begeleid, namelijk: Wat hielp je voor de crisis om je te concentreren? Zoals gezegd had ik voor de crisis weinig moeite met concentreren. Face-to-face gesprekken en trainingen vormden een mooie afwisseling van bureauwerk. Wel had ik in het weekend soms moeite met concentreren. Wat mij toen hielp, was vroeg opstaan. Doordeweeks stond ik sowieso 05.45 uur op om rustig de dag te beginnen. In het weekend deed ik dat af en toe ook, zeker als ik bepaalde zaken voor mijn praktijk of studie nog wilde afronden. Met corona had ik nauwelijks reistijd meer en was de noodzaak er niet om doordeweeks heel vroeg op te staan en dus stond ik de laatste weken pas om 7 uur op. Natuurlijk was dat heerlijk. Maar mijn concentratie was ‘s middags zogezegd heel beperkt en ik voelde me moe en nutteloos.

Wat vind ik echt belangrijk?

Sinds vorige week ben ik een experiment begonnen. Ik sta doordeweeks weer om 05.45 uur op om eerst een paar uur in rust te werken. Dat bevalt supergoed! Wat is het heerlijk om met een kop thee in het donker met fluitende vogels op de achtergrond efficiënt te kunnen werken. Geen huisgenoten die dan al wakker zijn. Geen mentale moeheid na een lange werkdag. Met een helde hoofd prioriteiten bepalen en gelijk met het belangrijkste aan de slag.

Wat ik dan als eerste doe is voor mezelf bepalen welke twee dingen ik echt belangrijk vindt vandaag. Niet een hele lijst, maar echt: welke twee zaken zijn ECHT belangrijk vandaag? Ik zoek bijna geen afleiding en benut die 1,5 uur ‘s ochtends voor klussen die ik me ‘s middags veel tijd kosten. Zo gaat het allemaal veel sneller. Ook wissel ik het werken af met sporten. Om de dag ga ik vroeg hardlopen buiten. En ‘s middags bouw ik meer tijd in voor ontspanning.

Wanneer ben jij op je fitst?

Nu zeg ik niet dat jij ook vroeg op moet staan. Misschien ben jij op een ander moment wel het fitst. Vraag jezelf eens af wat het moment van de dag is dat jij het fitst bent. Wat kun je doen om dit moment beter te benutten? Kun je je slimmer omgaan met lastige taken? Doe moeilijke energievretende taken vooral op een moment dat je fit bent. Welk moment dat is, bepaal je zelf. Wat ik belangrijk vind is dat je bewuste keuzes daarin maakt, ook in tijden van corona. Dit gaat nog even duren, dus laat je dag niet leiden door jouw kinderen, collega’s en /of videobellen. Neem het heft zelf weer in handen en geef weer richting aan jouw werkdag!

Hoe kan ik je daarbij helpen?

Misschien zou je best ook ‘s ochtends een uurtje rustig willen werken, maar heb je daar even een zetje bij nodig? Ik kan je op de volgende manieren daarbij helpen:

  1. Speciaal voor jou ben ik tot en met vrijdag 24 april 2020 elke werkdag tussen 6.00 – 6.30 uur beschikbaar via de chat van Whatsapp of mail. Zo kun je even laten weten dat je wakker bent en waar je aan gaat werken. Nu heb je een stok achter de deur om het echt te doen.
  2. Meer tips voor het slimmer omgaan met energieslurpende taken vind je in mijn e-book dat gratis te downloaden is vanaf mijn website: https://marcellavandoorn.nl/ebook/.
  3. Overweeg je loopbaancoaching en twijfel je nog of het iets voor jou is, boek dan hier een gratis speedcoachsessie /kennismakingsgesprek van 45 minuten met mij.

Thuis werken in coronatijd: 5 tips om ‘diep’ te werken en focus te houden

Sinds een kleine week mogen de meesten van ons thuis werken. In eerste instantie leek het mij nog leuk. Even geen drukte, geen reistijden en eindelijk tijd voor naasten en de zaken die er echt toe doen. Maar hoe focus je op je werk als je thuis werkt? Dat valt nog niet mee als je omringd wordt door de was, drukke kinderen, een partner die ook thuis werkt, het zonnetje in de tuin en de ellende die op het nieuws voorbij komt. In deze blog geef ik een paar tips hiervoor die ik opdeed toen ik het boek ‘Diep werken. Werken in een wereldvol afleiding’ van Cal Newport las. 

Diep werk: nog belangrijk?

Eigenlijk zou ik op 29 maart 2020 dit boek bespreken in de Leeskamer van mijn voormalige werkgever, de Rekenkamer Metropool Amsterdam. Veel mensen worden geleid door de waan van de dag via e-mails en komen nauwelijks meer toe aan wat Newport ‘diep werk’ noemt. Hij bedoelt met ‘diep werk’: de noodzaak om geconcentreerd te werken (zonder afleiding) om maximaal te kunnen presteren. Een heel actueel thema, zo merk ik ook aan de mensen die ik als loopbaancoach begeleid en worstelen met focus houden in hun werk. Maar toen kwamen de coronamaatregelen en hoe belangrijk was focus in je werk nog? 

Probeer maar eens thuis te werken in een huis vol

Na de eerste dag thuiswerken merkte ik dat het focussen en diep werken in deze situatie misschien nog wel meer nodig is, dan in gewone werkomstandigheden. Thuis heb je nog meer afleiding dan op het werk, zeker nu iedereen tegelijk thuis zit. Zo moest ik thuis ineens mijn werkplek delen met mijn echtgenoot. Daarnaast liepen er ook ineens drie tieners in huis met hun ziel onder de arm, in afwachting van nadere instructies om hun schoolwerk te doen. Ik werd continue gestoord; probeer dan maar eens te focussen…. Ik kwam de eerste dag niet verder dan wat mails te versturen en ik voelde me doodmoe en somber aan het einde van de dag. Gelukkig kon ik inspiratie halen uit het boek ‘Diep werken. Werken in een wereldvol afleiding’ van Cal Newport dat ik net gelezen had.

De weg van de minste weerstand

Dat ik me niet zo goed kon focussen, was niet zo vreemd. Volgens de Amerikaanse auteur en professor Cal Newport zijn we gewoontedieren en zoeken we de weg van de minste weerstand: we neigen naar gedrag dat op het moment zelf het gemakkelijkste is. Bovendien is het juist bij thuiswerken een beetje vaag wanneer je productief bent. Bij afwezigheid van duidelijke maatstaven voor de productiviteit  beperken we ons tot veel dingen zichtbaar doen. Dat betekent dat we niet aan dat strategische stuk of blog gaan schrijven, waarvoor we ons in alle rust moeten concentreren, maar wel tien mailtjes afhandelen. Dat kan natuurlijk best even goed gaan, maar op de lange termijn (en het heeft er alle schijn van dat deze coronamaatregelen nog even gaan duren) is het nog fijner om ook de wezenlijke dingen in jouw werk te doen en bijvoorbeeld wel dat ene artikel of beleidsvisie te schrijven en niet alleen te vergaderen via Skype. Werk daarom regelmatig diep. Om op het hoogste niveau te presteren moet je langere periodes achtereen met volledige concentratie, zonder afleiding, aan een taak werken. 

Tips om te focussen tijdens het thuis werken

Wat kunnen we verder leren van het boek ‘Diep werken Werken in een wereldvol afleiding’ van Cal Newport? Er zijn een paar vragen die je kunnen helpen om te focussen door van diep werk een ritueel te maken: 

1.    Hoe lang ga je werken? Speek een duidelijke tijd af waarin jij en je gezinsleden focussen op een werk – of schooltaak. Bijvoorbeeld tussen 9.30 – 11.00 uur en van 15.00 – 16.30 uur. Gedurende die uren stoor je elkaar niet. Met elke keer dat je gestoord wordt door iets, neemt je aandacht af en wordt het moeilijker om je opnieuw te concentreren op je werktaak. Dat is het fenomeen van het ‘aandachtsrestant’. Uit onderzoek blijkt dat als je van taak A naar taak B gaat, je aandacht niet meteen meeverhuist. Een restant van je aandacht blijft nog een tijdje bij je eerste taak hangen en dan doe je je nieuwe taak minder goed. Wanneer we achter de computer werken, wisselen we gemiddeld 566 ter per dag van taak, dat is elke 50 seconden. Dus je begrijpt dat onze aandacht bij elke wisseling steeds minder wordt. Dus even het nieuws online checken of die ene vraag beantwoorden van je dochter is een onderbreking te veel als je echt wilt focussen. 

2.    Waar ga je werken? Creëer je een werkplek waar je rustig en ongestoord kan zitten. Wij hebben thuis één goed ingerichte werkplek (mijn coachpraktijk), die afgesloten kan worden en waar het rustig is. Heb je maar een goede werkplek en kleine kinderen? Werk dan in wisseldiensten zodat er altijd iemand voor de kinderen beschikbaar is en de ander ongestoord kan werken. De eettafel gebruiken we nu ook als werkplek, maar dan is het belangrijk dat de kinderen ook op hun kamer hun schoolwerk doen. Doen ze dat niet, dan is de eettafel een plek waar je continue gestoord wordt tijdens het werken. Nu zijn mijn partner en ik allebei zelfstandigen die allebei proberen zoveel mogelijk door te werken in deze tijd. Nu mijn partner niet naar zijn opdrachtgever kan, huurt hij af en toe een werkkamer vlakbij ons huis. Die ruimte is te huren per dagdeel. Omdat hij hiervoor moet betalen, is hij volledig gecommitteerd om tijdens de dagdelen dat hij in de gehuurde ruimte werkt echt te focussen op zijn werk. Voor ons was dat een goede tijdelijke oplossing. Nu het er naar uitziet dat we nog maanden gaan thuiswerken, hebben we besloten een extra rustige werkplek in te richten op onze zolder. Op die manier hebben we twee werkplekken in huis waar je ongestoord rustig kan werken en de ander ook niet stoort tijdens Skypegesprekken. 

3.  Hoe werk je als je eenmaal begonnen bent? Het is handig om een vaste gewoonte te maken van zaken die je doet als je diep werkt. Een vaste structuur of werkwijze maakt dat je niet elke keer hoeft et vragen hoe je het gaat aanpakken. Zo gebruik ik zelf regelmatig de app Focuskeeper (gebaseerd op de Pomodoro techniek) die me helpt om 25 minuten achter elkaar te focussen. Als ik de app aanzet hoor ik altijd een klok tikken en die herinnert me er aan dat ik me echt even wil concentreren. Uit ervaring weet ik dat zelfs een blokje van een keer 25 minuten concentreren al heel fijn en diep voelt. De Pomodorotechniek geeft mij ook de concentratie om boeken te lezen. 

Ban internet uit tijdens je focustijd zodat je niet in de verleiding komt om rond te dwalen op internet. Moet je voor je werk internet intensief gebruiken en snel mails beantwoorden? Plan dan bijvoorbeeld elk uur een kwartier waarin je dat doet. Of stel jezelf een doel om een bepaald aantal woorden geschreven te hebben. Beantwoord je mail niet de hele dag door, maar op een vaste tijd bijvoorbeeld tussen 16.00 -17.00 uur. Dus in de tijd dat je wilt focussen moet je  niet elke tien minuten je mail checken, want iedere keer dat je dat doet wordt het moeilijker om je te concentreren.

4.    Hoe ondersteun je je werk? Kijk ook naar wat jou kan stimuleren om diep te werken. Zorg voor een goede kop koffie of thee. Ik heb zelf altijd een kan water bij de hand. Zorg ook dat je voldoende eten in de buurt hebt om je energie op peil te houden en denk aan lichaamsbeweging. 

Je hoeft echt niet de hele dag productief te zijn. Wissel je focusuren af met voldoende lichaamsbeweging; maak een wandelingetje, doe wat in de tuin, etc. Juist deze ‘dode’ tijd leidt vaak tot nieuwe inzichten en in die tijd laad je energie op voor diep werk. 

5.    Hoe sluit je je werk af? Nu we niet meer de hele dag in staat zijn om te werken en werken veelal thuis gebeurt, is het des te belangrijker om de ‘werkdag’ in coronatijd ook goed af te sluiten. Dit zorgt ervoor dat je na afloop van je focustijd niet blijft piekeren over werkklussen. Onvoltooide taken kunnen namelijk in ons hoofd nog steeds onze aandacht in beslag nemen. Dit wordt ook wel het zogenaamde ‘Zeigarnik-effect’ genoemd. Daarvoor geeft de auteur Cal Newport een paar handige tips:

a.    Kijk voordat je klaar bent een laatste keer in je inbox van je mail om te zien of er nog iets is waar je per se vandaag op moet reageren. 

b.    Verplaats alle nieuwe en openstaande taken die nu in je hoofd zitten naar een plek bijvoorbeeld een takenlijst in Google docs of zoals in mijn geval naar een bulletjournal. 

c.    Doorloop snel alle taken en kijk ook naar je agenda van de komende dagen. 

d.    Maak ter afsluiting een algemeen werkplan voor de volgende werkdag: welke twee dingen wil je dan echt afmaken en in hoeverre vereisen die diep werk/focus? 

Dit afsluitingsritueel zorgt er volgens Newport voor dat je geen enkele taak zal vergeten, want je bekijkt ze elke dag en je onderneemt actie als de tijd daar rijp voor is.  

Ik wens jou heel veel succes in het wennen aan de nieuwe werkomstandigheden. Merk je dat je het toch nog lastig vindt om thuis te werken en je te focussen? Wil je ook onder deze omstandigheden graag meer energie uit je werk halen of eigenlijk ander werk doen, en weet je niet wat? 

  • Lees een paar inspirerende boeken zoals ‘Diep werk. Werken in een wereld vol afleiding’van Cal Newport of het meer praktische boek ‘Focus aan/uit. Dicht de 4 concentratielekken en krijg meer gedaan in een wereld vol afleiding’van Mark Tigchelaar en Oscar Bos. 
  • Of meld je dan nu aan voor een online gratis speedcoachsessie om minimaaltwee gouden tips te krijgen voor jouw specifieke situatie. 
  • Wil je geen enkele tip missen voor meer flow in je werk, ontvang dan voortaan eens per maand mijn blogs en tips per email.

Yess, het is gelukt!

Je zou wel ander werk willen. Je weet ook in welke richting, maar het komt er niet van. Je ziet beren op de weg. Wat als niemand op me zit te wachten? Wat als ik niet genoeg verdien? Wat als het niet leuk is en ik mijn collega’s mis? Dat waren lange tijd ook mijn gedachten. In deze blog sta ik persoonlijk even stil bij hoe het afgelopen jaar is gegaan. 

Ondanks mijn twijfels, besloot ik vijf jaar geleden een eerste stap te zetten. Ik besloot om mijn werk als projectleider bij de rekenkamer terug te schroeven van vier naar drie dagen in de week. De overige twee dagen startte ik als zelfstandig loopbaancoach. Die stap vond ik al enorm moeilijk. Ik was bang dat ik er dan gelijk ‘uit zou liggen’, niet meer serieus genomen zou worden bij de rekenkamer etc. Maar dat gebeurde allemaal niet. Sterker nog, ik kon meer mezelf zijn en had door eerlijk te zijn ook betere contacten met mijn collega’s en ik voelde me nog steeds gewaardeerd. Bovendien maakte de korte tijd die ik had voor zowel de rekenkamer als het coachen dat ik uiterst efficiënt en gefocust te werk ging.

Slow transition of radicaal voor plan A gaan?
Het coachen vond ik superleuk, maar lang durfde ik de stap niet te zetten om het volledig te gaan doen. Dat maakte dat ik als vanzelf ging voor de ‘slow transiton’, een langzame overstap. Er waren al zoveel coaches, wat zou ik toevoegen? En zou ik er wel genoeg mee kunnen verdienen? Want laten we zeggen dat ik niet in de goedkoopste gemeente van Nederland woon en in een gezin met drie opgroeiende kinderen wordt er wel gerekend op mijn maandelijkse financiële bijdrage. Ik zette door, bleef mensen coachen in de twee dagen die ik had en kon ook bij de rekenkamer een klein deel van mijn tijd besteden aan het coachen van ambtenaren. Dat was mooi maar smaakte ook naar meer. In 2018 vond ik de combinatie van twee banen te druk worden. Het verlangen om de komende jaren te gaan voor wat ik het leukste vond (coachen) werd steeds groter. En dus besloot ik in oktober 2018 dat ik volledig voor plan A zou gaan (zonder back up) en de spannende stap zou zetten: vanaf januari 2019 ging ik volledig voor mijn coachpraktijk. 

Yess, het is gelukt! 
Nu, ruim een jaar later, kan ik tevreden terugkijken op deze keuze. Het belangrijkste dat ik in 2019 wilde leren was: hoe ik van mijn coachpraktijk Design your new job een succesvolle onderneming kon maken. Gelukkig kan ik zeggen dat het helemaal goed gekomen is. En daar ben ik heel blij mee! Niet dat het alleen om geld gaat, maar het is vooral zo waanzinnig leuk om je geld te kunnen verdienen met iets wat je zo ontzettend gaaf vindt. Niet onbelangrijk: dit werk sluit ook aan bij mijn waarden en missie, namelijk om mensen (het afgelopen jaar meer dan 60) te helpen  werk te creëren waar ze energie van krijgen.

Ik leerde het afgelopen jaar heel veel, namelijk om:

  • niet bang te zijn en te vertrouwen; 
  • pro-actief te zijn en te blijven netwerken en te bellen, waardoor ik in december ook als associé startte bij Matchcare en in opdracht van hen mensen coach bij de NS;
  • me te certificeren in nieuwe methoden zoals: de Talent Motivatie Analyse en de TalentOntwikkelscan; 
  • offertes te schrijven en op verzoek ook maatwerktrajecten aan werknemers van bedrijven aan te bieden;
  • mijn werkwijze uit te breiden met skills en kennis over arbeidsmarktoriëntatie: solliciteren, optimaliseren van CV en LinkedIn;
  • mijn coachingskills te verbeteren met behulp van mijn intervisiegenoten van mijn post-HBO opleiding bij VistaNova;
  • scherp te blijven dankzij peer-coachgesprekken met twee vaste andere coaches; 
  • flexibel te zijn en op verschillende plaatsen zoals Amsterdam, Den Haag, Mijdrecht, Alkmaar en in mijn coachpraktijk in Aerdenhout te coachen;
  • door te zetten en de aanvankelijk onmogelijke NOLOC-erkenning aan te vragen en te krijgen;
  • heel veel verschillende mensen te begeleiden zoals onder andere de meer dan 30 mensen die gebruik maakten van de subsidieregeling voor 45-plussers;
  • 3 eendaagse trainingen ‘Design your new job’ te organiseren in de duinen. Steeds vaker benut ik deze dagen als onderdeel van een langer loopbaantraject. 

Motto
Mijn motto is niet voor niets: ‘Beweeg, dan volgt je pad vanzelf’. Het gaat niet om rücksichtslos bewegen, maar wel om steeds kleine stappen te zetten en aandacht te geven aan dat waar je naar verlangt. Als er iets is wat ik geleerd heb de laatste vijf jaar is dat het goed is om steeds te kijken welke kleine stap je kan zetten in de juiste richting. Vraag je elke dag af: welke stap kan ik vandaag zetten? Vele kleine stapjes maken een grote stap. Dus wil jij ander werk? Ga het onderzoeken: waar krijg je energie van, waar niet? Wat vind je belangrijk in werk? Wat zijn jouw opties en hoe kun je die gaan verkennen? 

Besluit voor 2020
Ik ben heel blij met het resultaat en ook trots. Toch was het de laatste maanden ook hard werken, zeker in combinatie met mijn studie. Voor dit jaar kies ik ervoor dit succes te consolideren en ook een goede balans tussen in- en ontspannen te realiseren. Ik zeg nadrukkelijk ‘kies’ en niet willen, want zoals ik in een eerder blog schreef: willen is iets anders dan kiezen. Daarom heb ik bewust een aantal leuke vakanties ingepland en plan ik vaker een dag vrij in. Ik vertrouw erop dat er dit jaar ook weer leuke dingen op stapel staan die ik van te voren niet allemaal kan voorzien. Zoals ik eerder schreef in een blog: Je hoeft niet alles van te voren te weten, ideeën ontstaan ook onderweg.

En wat doe jij? 
1) Waar kies jij bewust voor in 2020?
2) Wat zou jij willen leren in 2020?


Ik wens jou een heel mooi 2020 toe met mooie bewuste keuzes en met heel veel werkplezier! En vergeet niet: Beweeg, dan volgt je pad vanzelf!